efrei/project-management/main.tex

\documentclass[a4paper,french,12pt]{article}

\title{Project Management}
\author{}
\date{Dernière compilation~: \today{} à \currenttime}

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\begin{document}

\maketitle
\tableofcontents

\clearpage

\section{Fondamentaux de gestion de projet}

    \subsection{Définition}

        Du latin \emph{projectum}, jeter quelque chose vers l'avant.
        Il s'agit avant tout d'anticiper, de gérer les risques.

        Ce n'est pas une activité répétitive.

        Le projet est soumis à trois contraintes~:

        \begin{enumerate}
            \item \textbf{Contenu} --- rapide et pas cher $\rightarrow$ mauvaise qualité.
            \item \textbf{Délai} --- bonne qualité et pas cher $\rightarrow$ lent.
            \item \textbf{Coût} --- rapide et de bonne qualité $\rightarrow$ cher.
        \end{enumerate}

        Les caractéristiques~:

        \begin{itemize}
            \item unique
            \item temporaire
            \item ressources limitées et de nature diverses
            \item mandaté par un commanditaire défini
            \item démarche d'élaboration progressive
        \end{itemize}

        \paragraph{Paradoxe de la gestion de projet}

            Plus on en apprend sur le projet, moins on a de capacité d'action.

        \paragraph{Projet n'est pas opération}

            \begin{tabularx}{\linewidth}{YYY}
                \toprule
                \textbf{Projet}                   &             & \textbf{Opérations} \\
                \toprule
                décisions irréversibles           & Processus   & décisions réversibles \\
                \midrule
                inconnu, innovant, temporaire     & Innovation  & répétitif, organisation stable \\
                \midrule
                autonomie                         & Incertitude & actions encadrées \\
                \midrule
                investissment avant retour        & Cash flow   & bénéfice régulier \\
                \midrule
                assurent l'avenir de l'entreprise & Enjeux      & font vivre l'entreprise \\
                \midrule
                saut dans l'inconnu complexe      & Difficultés & intervenir rapidement \\
                \bottomrule
            \end{tabularx}

            \begin{tabularx}{\linewidth}{YYY}
                \toprule
                \textbf{Projet}                        &                 & \textbf{Opérations} \\
                \toprule
                chef de projet                         & Coordination    & manager opérationnel \\
                \midrule
                prend fin avec le projet               & Objectif        & routinier \\
                \midrule
                temporaire                             & Équipe          & organisation stable \\
                \midrule
                très variées                           & Compétence      & spécialisées \\
                \midrule
                jamais fait                            & Tâches          & répétables \\
                \midrule
                temps coût et contraintes de périmètre & Planification   & cycle annuel \\
                \midrule
                à évaluer                              & Budget et temps & fixes \\
                \bottomrule
            \end{tabularx}

    \subsection{Types de projet}

        \begin{enumerate}

            \item Projet local~: au sein d'un même service (former un collègue à son poste par ex.).

            \item Projet transversal~: implique plusieurs services voire la direction générale (mise en place de nouveaux horaires par la direction par ex.).

            \item Projet sorti~: projet important avec une forte autonomie faisant appel à des intervenants extérieurs.
                Les acteurs sont détachés de leurs fonctions habituelles et travaillent à temps plein sur le sujet.

        \end{enumerate}

    \subsection{Modèles de projets transversaux}

        \begin{itemize}

            \item \textbf{Structure fonctionnelle} ---
                pas de chef de projet.
                Les départements se coordonnent alors directement entre eux.

            \item \textbf{Structure matricielle faible} ---
                Un coordinateur a pour but d'harmoniser les différents métiers, mais il n'a pas de pouvoir hiérarchique.

            \item \textbf{Structure matricielle forte} ---
                Le chef de projet a un pods important, le même que les directions métiers.

        \end{itemize}

    \subsection{Caractérisation d'un projet}

        Quatre critères courants, auxquels on peut en ajouter en fonction du projet~:

        \begin{enumerate}
            \item enjeu
            \item innovation
            \item autonomie
            \item budget
        \end{enumerate}

    \subsection{Les coûts}

        \begin{center}
            Lancement $\rightarrow$ Développement $\rightarrow$ Livraison $\rightarrow$ Extinction
        \end{center}

        \begin{itemize}
            \item \textbf{Coûts d'investissment (lancement)} --- études marketing, cahier des charges, recrutement, formation, matériel\ldots
            \item \textbf{Coûts de développement} --- variables, plus on passe de temps, plus le projet coûte cher.
            \item \textbf{Coûts d'utilisation et d'exploitation (livraison)} --- serveurs, personnel, etc.
            \item \textbf{Coûts d'extinction} --- découlent de l'arrêt de l'utilisation du livrable.
        \end{itemize}

    \subsection{Parties prenantes}

        Ce sont les personnes ou les organisations qui ont un rapport de près ou de loin avec le projet.

        \begin{multicols}{2}

            Parties internes~:
            \begin{itemize}
                \item % TODO: finish
            \end{itemize}

            \columnbreak{}

            Parties externes~:
            \begin{itemize}
                \item communauté
                \item % TODO: finish
            \end{itemize}

        \end{multicols}

\end{document}