\documentclass[a4paper,french,12pt]{article} \title{Project Management} \author{} \date{Dernière compilation~: \today{} à \currenttime} \usepackage{styles} \usepackage{tikz} \usetikzlibrary{shapes.multipart} \usepackage{xfrac} \usepackage{xcolor,colortbl} \definecolor{Red}{rgb}{1,0.2,0.2} \newcolumntype{r}{>{\columncolor{Red}}Y} \begin{document} \maketitle \tableofcontents \clearpage \section{Fondamentaux de gestion de projet} \subsection{Définition} Du latin \emph{projectum}, jeter quelque chose vers l'avant. Il s'agit avant tout d'anticiper, de gérer les risques. Ce n'est pas une activité répétitive. Le projet est soumis à trois contraintes~: \begin{enumerate} \item \textbf{Contenu} --- rapide et pas cher $\rightarrow$ mauvaise qualité. \item \textbf{Délai} --- bonne qualité et pas cher $\rightarrow$ lent. \item \textbf{Coût} --- rapide et de bonne qualité $\rightarrow$ cher. \end{enumerate} Les caractéristiques~: \begin{itemize} \item unique \item temporaire \item ressources limitées et de nature diverses \item mandaté par un commanditaire défini \item démarche d'élaboration progressive \end{itemize} \paragraph{Paradoxe de la gestion de projet} Plus on en apprend sur le projet, moins on a de capacité d'action. \paragraph{Projet n'est pas opération} \begin{tabularx}{\linewidth}{YYY} \toprule \textbf{Projet} & & \textbf{Opérations} \\ \toprule décisions irréversibles & Processus & décisions réversibles \\ \midrule inconnu, innovant, temporaire & Innovation & répétitif, organisation stable \\ \midrule autonomie & Incertitude & actions encadrées \\ \midrule investissment avant retour & Cash flow & bénéfice régulier \\ \midrule assurent l'avenir de l'entreprise & Enjeux & font vivre l'entreprise \\ \midrule saut dans l'inconnu complexe & Difficultés & intervenir rapidement \\ \bottomrule \end{tabularx} \begin{tabularx}{\linewidth}{YYY} \toprule \textbf{Projet} & & \textbf{Opérations} \\ \toprule chef de projet & Coordination & manager opérationnel \\ \midrule prend fin avec le projet & Objectif & routinier \\ \midrule temporaire & Équipe & organisation stable \\ \midrule très variées & Compétence & spécialisées \\ \midrule jamais fait & Tâches & répétables \\ \midrule temps coût et contraintes de périmètre & Planification & cycle annuel \\ \midrule à évaluer & Budget et temps & fixes \\ \bottomrule \end{tabularx} \subsection{Types de projet} \begin{enumerate} \item Projet local~: au sein d'un même service (former un collègue à son poste par ex.). \item Projet transversal~: implique plusieurs services voire la direction générale (mise en place de nouveaux horaires par la direction par ex.). \item Projet sorti~: projet important avec une forte autonomie faisant appel à des intervenants extérieurs. Les acteurs sont détachés de leurs fonctions habituelles et travaillent à temps plein sur le sujet. \end{enumerate} \subsection{Modèles de projets transversaux} \begin{itemize} \item \textbf{Structure fonctionnelle} --- pas de chef de projet. Les départements se coordonnent alors directement entre eux. \item \textbf{Structure matricielle faible} --- Un coordinateur a pour but d'harmoniser les différents métiers, mais il n'a pas de pouvoir hiérarchique. \item \textbf{Structure matricielle forte} --- Le chef de projet a un pods important, le même que les directions métiers. \end{itemize} \subsection{Caractérisation d'un projet} Quatre critères courants, auxquels on peut en ajouter en fonction du projet~: \begin{enumerate} \item enjeu \item innovation \item autonomie \item budget \end{enumerate} \subsection{Les coûts} \begin{center} Lancement $\rightarrow$ Développement $\rightarrow$ Livraison $\rightarrow$ Extinction \end{center} \begin{itemize} \item \textbf{Coûts d'investissment (lancement)} --- études marketing, cahier des charges, recrutement, formation, matériel\ldots \item \textbf{Coûts de développement} --- variables, plus on passe de temps, plus le projet coûte cher. \item \textbf{Coûts d'utilisation et d'exploitation (livraison)} --- serveurs, personnel, etc. \item \textbf{Coûts d'extinction} --- découlent de l'arrêt de l'utilisation du livrable. \end{itemize} \subsection{Parties prenantes} Ce sont les personnes ou les organisations qui ont un rapport de près ou de loin avec le projet. \begin{multicols}{2} Parties internes~: \begin{itemize} \item % TODO: finish \end{itemize} \columnbreak{} Parties externes~: \begin{itemize} \item communauté \item % TODO: finish \end{itemize} \end{multicols} \end{document}